Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp - Cách soạn hồ sơ chi tiết

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp cũng như ngành nghề kinh doanh khác nhau mà mỗi bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cũng sẽ khác nhau. Nhưng tựu chung, bộ hồ sơ cần để đăng ký thành lập doanh nghiệp căn bản sẽ có những giấy tờ như sau:

• Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Bản dự thảo điều lệ công ty
• Danh sách thành viên, cổ đông
• Giấy tờ định danh các thành viên, cổ đông, người đại diện pháp luật
• Giấy ủy quyền
• Các giấy tờ cần thiết khác với các doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện

Để thành lập doanh nghiệp hồ sơ đăng ký kinh doanh được nộp cho cơ quan nào? – Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương nơi công ty đặt trụ sở. Cùng theo dõi bài viết dưới đây của Luật Bravolaw để được hướng dẫn soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp đúng luật và chi tiết nhé.

Mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp

Căn cứ khoản 4 Điều 10 Nghị định 122/2020/NĐ-CP, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà công ty thành lập mà sẽ dùng loại giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp khác nhau:

• Văn bản đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân
• Văn bản đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên
• Văn bản đăng ký thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Văn bản đăng ký thành lập công ty cổ phần
• Văn bản đăng ký thành lập công ty hợp danh
• Văn bản thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh.

Mẫu hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp này cùng một số giấy tờ trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể tải tại trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh tại mục “Văn bản pháp luật”.

Bản dự thảo điều lệ công ty

Điều lệ công ty là một văn bản được đưa ra dưới sự thống nhất và cam kết thực hiện theo các nguyên tắc đã đặt ra của các thành viên trong doanh nghiệp. Điều lệ công ty được soạn thảo dựa trên một khuôn mẫu chung chứa nội dung về cách thức thành lập, hoạt động, quản lý, vận hành, phân chia lời lỗ nghĩa vụ trách nhiệm,…trong công ty.

Nội dung của điều lệ công ty:

• Thông tin của doanh nghiệp: tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng kinh doanh
• Vốn điều lệ của công ty. Đối với loại hình công ty cổ phần sẽ có thêm mục cổ phần chứa các thông tin Tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng cổ phần.
• Thông tin của những thành viên, cổ đông, người đại diện pháp luật  trong doanh nghiệp như họ tên, địa chỉ, số CMND, số CCCD,…
• Phần góp vốn của các thành viên về hình thức góp vốn, số lượng vốn góp, giá trị vốn góp,…
• Cơ cấu tổ chức quản lý công ty
• Quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của các thành viên, cổ động đối với doanh nghiệp
• Nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ. Cách thức để thông qua các quyết định trong công ty.
•  Phương thức phân chia lợi nhuận, xử lý lỗ trong kinh doanh.
• Và một số vấn đề khác.

Điều lệ công ty là một văn bản quan trọng, phải được chuẩn bị kỹ lưỡng nhất trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ đi theo trong suốt quá trình hoạt động cũng như phát triển của doanh nghiệp

Điều kiện về các thành viên

Theo Luật doanh nghiệp, mọi cá nhân, tổ chức đều có quyền thành lập công ty trừ những trường hợp sau:

• Cá nhân có 1 trong những đặc điểm sau: chưa đủ 18 tuổi;, không đủ năng lực thực hiện các hình vi dân sự; người đang đang bị phạt tù hoặc bị tòa án cấm hành nghề kinh doanh; cán bộ, công chức, viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, công nhân quốc phòng,…
• Tổ chức không có tư cách pháp nhân hay tổ chức không đáp ứng được những điều kiện sau: được thành lập theo quy định của pháp luật; có cơ cấu tổ chức theo quy định; có tài sản độc lập với cá nhân, tổ chức khác và tự chịu trách nhiệm bằng chính tài sản của tổ chức; tham gia quan hệ pháp luật một cách độc lập.
• Cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang nhân dân Việt Nam,… sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp thu lợi riêng.
• Và một số trường hợp khác theo quy định của luật giải thể.

Trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp phải có danh sách các thành viên cá nhân, tổ chức thành lập, góp vốn, cổ đông với hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân… Thêm vào đó là bản sao hợp lệ các giấy tờ chứa thông tin cá nhân để chứng minh thân phận của các thành viên và người đại diện pháp luật như CMND, CCCD, hộ chiếu.

Giấy ủy quyền trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Giấy ủy quyền được sử dụng trong trường hợp công ty được thành lập bởi nhiều cá nhân, tổ chức nên làm giấy ủy quyền để chủ thể thực hiện quy trình được đồng bộ hoặc dùng khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập công ty thì cần giấy ủy quyền để đơn vị cung cấp dịch vụ có thể thay công ty thực hiện các thủ tục.

Không có một mẫu giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp nào được quy định trực tiếp trong luật pháp nhưng các mẫu giấy ủy quyền được công ty soạn thảo phải theo các quy định có trong Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư.

Ngành nghề có điều kiện

Doanh nghiệp thành lập phải có ngành nghề được pháp luật cho phép hoạt động kinh doanh. Đối với một số ngành nghề có điều kiện thì doanh nghiệp còn phải đáp ứng  thêm được những điều kiện của từng ngành nghề cũng như có giấy tờ chứng minh.

Danh sách ngành nghề kinh doanh có điều kiện cũng như các điều kiện cần có của từng ngành nghề trong đó có thể tra cứu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện để làm hồ sơ đăng ký kinh doanh

Muốn hoạt động kinh doanh bạn cần đầu tư đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật, và thực hiện theo trình tự nhất định. Nhưng các doanh nghiệp mới phải thỏa các điều kiện cơ bản ở đây thì mới có thể đăng ký kinh doanh được như sau:

Ngành nghề có điều kiện , không nằm trong phạm vi danh sách cấm

Tên doanh nghiệp không được giống tên của các công ty trước đó đã đăng ký

Chọn lựa hình thức mà bạn muốn đăng ký kinh doanh

• Đăng ký kinh doanh theo hình thức hộ cá thể, hộ gia đình
• Đăng ký kinh doanh thành lập công ty với các loại hình doanh nghiệp phổ biến như Công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân, Công ty Hợp danh, Công ty Cổ phần

Hồ sơ đăng ký kinh doanh có tính hợp lệ hay không? Trong đó các giấy tờ chuẩn bị cần phải được làm đúng theo quy định của pháp luật.

Vốn điều lệ mà công ty quyết định bỏ ra là tổng số vốn đăng ký kinh doanh mà tất cả thành viên cùng nhau đóng góp, nếu như sử dụng tài sản khác để góp vốn, doanh nghiệp cần lập bảng kê khai về loại tài sản đó và các giá trị còn lại một cách minh bạch.

Vốn pháp định sẽ tùy theo ngành nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, có một số ngành nghề không cần vốn pháp định

Như vậy, nếu thỏa các điều kiện trên thì việc đăng ký kinh doanh của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn, vậy thì hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cần cung cấp những loại giấy tờ gì?

Các loại hồ sơ đăng ký

Tùy theo các loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mà cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh khác nhau như sau:

Hồ sơ đăng ký hoạt động kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tnhh bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu đã được quy định

Bảng dự thảo điều lệ công ty trong đó bao gồm nội dung như thông tin công ty, vốn điều lệ,…

Danh sách các thành viên tham gia đóng góp vốn

• Đối với thành viên là cá nhân hoặc tổ chức phải có “ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh “ được chứng thực không quá ba tháng
• Đối với công dân Việt Nam thì phải có các bản sao giấy tờ cá nhân như chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu

Văn bản chứng chỉ hành nghề kèm theo 

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu thống nhất được quy định

Bản sao giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hoặc hộ chiếu

Văn bản xác nhận vốn pháp định của công ty theo ngành nghề mà doanh nghiệp dự định đăng ký kinh doanh.

Đính kèm chứng chỉ hành nghề mà doanh nghiệp muốn kinh doanh

Hồ sơ đăng ký hoạt động kinh doanh công ty cổ phần

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu đã được quy định

Bảng dự thảo điều lệ công ty mà công ty sẽ hoạt động

Danh sách thành viên cổ đông, nhà sáng lập công ty

Đính kèm bản sao quyết định thành lập công ty đối với cổ đông là tổ chức

Bảo sao chứng thực giấy tờ cá nhân của cổ đông là cá nhân

Văn bản xác nhận vốn pháp định của công ty theo ngành nghề đăng ký kinh doanh

Kèm theo văn bản chứng chỉ hành nghề trong hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký hoạt động kinh doanh đối với người nước ngoài

Bạn có thể tham khảo tại bài viết: “Thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam với 03 điểm đáng chú ý” để có thể nắm rõ chi thiết thông tin mình cần chuẩn bị và phải thỏa những điều kiện khi thành lập công ty.

Như vậy để hoàn thành hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được chính xác mà khách hàng không biết phải chuẩn bị những giấy tờ gì theo quy định hoặc muốn tìm nơi cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín thì Quang Minh là lựa chọn đúng đắn nhất dành cho bạn.

Trong bài viết này đã đề cập chi tiết về các giấy tờ có trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, mong rằng bạn đã có câu trả lời về hồ sơ cũng như những lưu ý khi thành lập doanh nghiệp. Nếu bạn muốn nhận tư vấn thành lập công ty miễn phí hay giải đáp mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo Hotline: 1900 6296 để nhân được tư vấn và giải đáp.